如何注册办事处

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什么是办事处:
办事处或叫联络处(Liaison Office)又称外国企业在深圳常驻代表机构,是外国公司在深圳设立的代表母公司在国内的业务联络机构。办事处只是公司人员驻点,不独立核算,财务核算还是由总公司一起核算。所有的开销必须来自国外母公司汇款。另外,从组织机构上,办事处较为简单,根据情况安排人员,而不分部门,办事处不需要工商或者税务登记。
 
如何注册办事处需提交的材料:
1、公司的法定代表人签署的分支机构设立登记申请书;
2、公司的企业章程复印件;
3、公司的企业法人营业执照复印件;
4、公司的股东会要求设立分支机构的决议;
5、办事处的住所证明文件,如果是租用的,提供房租合同,及出租方的房产证复印件;
6、公司对办事处负责人的任职证明文件;
7、经营范围涉及前置审批的还需提交相应的许可证明。
以上复印件都需盖章确认。
 
在深圳注册办事处:
1、不具有企业法人资格,不独立承担法律责任,是隶属于国内的总部开展经营活动,可以独立经营;
2、经营项目不能超过总公司范围;
3、若无经营,其所得税可以合并到总公司汇总纳税;增值及营业税另行申报。
4、税务是查账征收,具体交税金额根据企业经营情况而定;
5、分公司不承担债权债务,由总公司承担。分公司负责人承担法律责任。
 
如何注册办事处的简单流程:
查名——出租赁合同——带总公司营业执照(复印件)开验资帐户——验资(总公司汇3万元人民币作为营运资金进行验资)——送工商领执照——刻章——银行开户——完成。
 
注册办事处的作用:
1、成立公司办事处,可进可退,能很好的看清市场情况。
2、成立公司办事处比注册公司方便,成本低。
3、办事处满足一定条件,可以向有关部门申请免税要求。
4、办事处能树立公司形象。
5、办事处维护容易,有利于短期投资。
6、办事处所能进行的都是“间接的商业活动“。在中国一个办事处允许的最长期限是三年。
 
企业注册办事处一般有三种情况:
一、是办事处作为固定业户外出经营活动的办事机构,向其机构所在地主管税务部门申请开具《外出经营活动税收管理证明》,持税务登记证副本、《外出经营活动税收管理证明》第二、三、四联,连同运抵货物或经营项目,一并向销售地税务机关申请报验。销售地税务机关对其运抵的货物应对照《外出经营活动税收管理证明》载明的其货物进行查验、核对。纳税人在批准有效期结束后,应向销售地税务机关进行报告。销售地税务机关查明销售情况后,填明销售经营情况的有关栏次,并将报验联留存。办事处向销售地税务机关申请领购发票,并按月向销售地税务机关办理申报手续,最后由办事处凭《外出经营活动税收管理证明》向机构所在地主管税务机关申报纳税。
二、是办事处作为常设分支机构向经营地工商管理部门办理营业执照,向经营地税务机关办理税务登记(被认定为增值税一般纳税人),按规定在经营地申请领购发票,在经营地申报纳税,销售收入全额计缴总机构。
三、是办事处作为独立的核算机构,在经营地工商管理部门办理营业执照,向经营地主管税务机关申请办理税务登记(被认定为增值税一般纳税人),自主经营,实行独立核算,独立处理全部涉税及有关事宜。

作者:深圳公司注册服务中心

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