公司员工手册

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什么是公司员工手册:
员工手册主要是企业内部的人事制度管理规范,同时又涵盖企业的各个方面,承载传播企业形象,企业文化功能。它是有效的管理工具,员工的行动指南。
对于中小企业来说,如果能够有效地发挥“员工手册”的功效,一方面可以缩减培训成本与员工管理成本,另一方面还可以促使员工降低工作失误率与事故率,从而提高员工的工作效率与效果。
 
公司员工手册的目的:
《员工手册》主要是企业内部的人事制度管理规范,是企业管理员工关系的重要文件,具有承载传播企业形象,企业文化功能。它集各项管理制度于一身,是企业有效的管理工具,同时也是企业“员工管理法典”。
合法的、完善的员工手册,可以建立和谐的企业与员工关系,调动员工工作积极性;可以作为人民法院审理劳动争议案件的法律依据。
 
公司员工手册的作用:
1、《员工手册》是用人单位规范化、制度化管理的基础和重要手段;
2、《员工手册》是员工的行为规范,是用人单位的管理依据;是稳定、构建和谐劳动关系的基础;
3、《员工手册》与《劳动合同》互相配合、相辅相成,共同构成员工关系管理的重要依据;
4、合法、有效的《员工手册》可以成为司法机关审理劳动争议案件的法律依据.
 
公司员工手册与企业制度的区别:
员工手册和企业管理制度是有区别的,员工手册是企业的“宪法”,规定的是一些基本的要求,只是提倡做什么,不允许做什么,至于如何处罚,则需要管理制度来详细规定。就好比一个国家都有“宪法”,然后才有《刑法》《诉讼法》等等。也看到过有些企业的员工手册,很多属于制度的内容也放在里面了,就导致员工手册主次不清。如招聘制度、培训制度等需要单独制定,在员工手册里面只需要写明基本的要求和原则即可。
 
公司员工手册的结构:
一般来说,员工手册要包括以下五个大部分:
1、董事长致辞
2、公司介绍
3、员工管理制度
4、员工行为规范
5、附则

公司员工手册
 
中小企业公司员工手册参考:
第一章 公司简介
1. 企业介绍
2. 公司机构
 
第二章 聘用规定
1. 基本政策
·公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会;
·职位或补空缺职位时,本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工,然后再向外招聘;
·工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。
2. 入职手续
·应聘者通过公司笔试、面试、背景审查和体格检查,并经确认合格后,可被公司聘为正式员工。
·新入司员工必须填写《公司员工登记表》一式二份并准备彩色一寸照片4张;
·非深圳户籍人员,入司七日内必须提供深圳户籍人员担保书;
·入司之日,必须提供区医院的健康证明,身体不合格者,不予录用;
·部门经理在新员工入司之日应就《工作说明书》与新员工面谈。
·公司将组织新入司员工参加新员工培训,以使员工对公司概况有初步了解。
3. 试用期
·新员工被录用后,一律实行试用期,试用期时间为三个月,试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。;
·试用期薪资执行公司制度标准;
·试用期届满,经公司考核者,可转为正式员工,考核不合格者,公司予以辞退。正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。
4. 聘用的终止
·试用期间以后,公司或员工均可提出终止劳动合同,但应提前一个月(至少22个工作日)
提交书面通知。
·若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律,公司可不必提前通知员工与其解除双方的劳动合同。
5. 劳动合同
·新员工在入司一个星期内,公司与其签订劳动合同和保密协议书,员工应严格执行劳动
合同和保密协议书。
6. 离职手续
·凡离职者,必须先填写离职申请书。
·员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产,经核准离职且办妥移交手续,方可正式离职。
·未办离职手续自行离职者,公司财产若有损失、遗失,其损失全额从薪资中扣还;如薪资不足以抵扣时,担保人负连带责任。
7. 个人资料
·员工的个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况及时提供给公司行政部。
8. 业绩考评
·公司推行严格的绩效考评制度。实行年终考核和年中考核。考核结果将作为员工晋升或提薪的重要依据。
 
第三章 员工福利
1. 社会保险
·在公司工作三个月试用期届满,并经正式录用者,公司购买社会保险。
2. 津贴与补贴
 
第四章 工作规范
1. 行为准则
·尽忠职守,服从领导,保守业务秘密;
·爱护公司财物,不浪费,不化公为私;
·遵守公司一切规章制度及工作守则;
·保持公司信誉,不做任何不损公司信誉的行为;
2. 工作态度
·员工应努力提高自己的工作技能,提高工作效率;
·热爱本职工作,对自己的工作职责负全责;
·员工之间应通力合作,互相配合,不得相互拆台或搬弄事非;
·对本职工作应争取时效,不拖延,不积压;
·待人接物态度谦和,以争取公司同仁与客户的合作;
3. 工作纪律
·按规定时间上下班,不得无故迟到、早退;
·服从上级的工作安排,一经上级主管决定,应严格遵照执行;
4. 奖励与惩罚
5. 沟通与投诉
提案制度:员工可就有关公司经营管理方面随时提出建议,公司定于每月26日进行提案审查(具体方式见《公司提案制度》)。
接待制度:
·各部门负责人要针对本部门员工的思想动态时时与员工进行沟通;
·人力资源部负责人随时接待员工;
·每月 日为总经理接待日
 
第五章 考勤制度
1. 工作时间
·公司员工实行每周五日四十小时工作制。周六、周日为正常工休时间。
公司作息时间为:
2. 考勤办法
·公司员工一律实行早晨上班签到制。
·签到必须本人亲自执行,不得代签。在规定时间未签到者,视为迟到;超过31分钟,视为旷工。迟到、旷工者分别按公司制度予以处罚。
3. 请假程序和办法
·员工请假,需填写请假申请单,经部门经理审批后提交行政人事部。如假期超过三天的,需经总经理批准,方可准假。
4. 休假种类和假期待遇
·病事假:
员工因病请假,需出示区、市级医院证明,一月五天以内,扣发假日工资的50%,超过五日者,按病假时间,工资全额扣发。
员工因事请假,必须先经部门主管批准,并按公司制度扣发工资。未经批准,擅自离 岗者,按旷工处理。
·丧假:在公司任职一年的员工,倘若直系亲属去世,可以享有三天有薪(标准工资)丧假,直系亲属指父母、配偶、子女。
·年休假与探亲假:在公司任职满一年者,在次年的年度假内,可以享受七天有薪(标准工资)年休假,年休假可作探亲使用,探亲旅费公司按职级支付相应比率。
·婚假:在公司任职满一年的员工,可以享受五天有薪(标准工资)婚假,婚假必须提前向主管申请并附上结婚证书复印件。
 
第六章 工资、津贴和奖金制度
员工的工资、津贴及奖金属保密范围。
·工资和津贴
公司于每月5日发给员工上一个月的工资和津贴,并按政府规定代扣个人所得税、社会统筹养老保险的个人缴纳部分。工资和津贴包括:工资、岗位技能津贴、公司将根据经济效益和员工的工作表现及绩效考核结果,在每年年初调整(增加或减少)员工的工资和津贴。
·公司在年度结算后,根据经济效益和员工在一年中的表现给予奖金。
 
第七章 员工的发展
1. 在职培训
·为提高每个员工的工作效率和工作效果,公司鼓励每个员工参加与公司业务有关的培训课程,并建立培训记录。这些记录将作为对员工的工作能力评估的一部分。
·公司在安排员工接受公司出资的培训时,可根据劳动合同与员工签订培训协议,约定服务期等事项。
2. 内部竞聘
3. 晋升机会
·公司的政策和惯例是尽可能地从公司内部提拔晋升最具资格的员工,接替空缺并承担更大的责任。
 
第八章 附言
·本手册属内部资料,请注意妥善保存。
·如若不慎遗失,请及时向行政部申报,补领并补交相应的工本费。
·员工在离职时,请将此手册主动交还行政部;
·本手册应根据劳动法及公司规定作正确理解,本手册条款亦构成劳动合同的一部分。对本
手册内容,如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处,请随时向行政部咨询,以确保理解无误。
中小企业公司员工手册参考下载:http://www.sz-gs.cn/uploads/file/yuangongshouce.doc

作者:深圳公司注册服务中心

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